Kaufmännische Assistenz in der IT-Abteilung (m/w/d)

Standort: Denklingen, Deutschland

Unternehmen: Hirschvogel Holding GmbH

Job ID: 5810

Die Hirschvogel Group ist ein Unternehmen in Bewegung. Als technologieoffener Innovationspartner und Komponentenhersteller in der Automotive-Branche gestalten wir den Wandel im Mobilitätssektor mit. Wir sind in den wichtigen Marktregionen der Welt vor Ort. Unsere massivumgeformten und weiterverarbeiteten Stahl- und Aluminiumkomponenten werden von allen namhaften Fahrzeug-Herstellern und -Zulieferern verbaut. Wir bieten antriebsunabhängige ebenso wie auf E-Mobilität oder auch wasserstoffbasierte Antriebskonzepte ausgerichtete Komponenten.

Strategieentwickler, Wachstumsmotor, Richtungsgeber. In der Hirschvogel Holding GmbH in Denklingen laufen die Drähte der Hirschvogel Group und ihrer zahlreichen Standorte zusammen. Hier werden von zentraler Stelle die Weichen für die Gestaltung und Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe im In- und Ausland gestellt – im engen Austausch mit den Werken, die wir beraten und deren Ideen wir aufgreifen.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Vice Presidents und des Management-Teams im Bereich IT (Terminkoordination, Reiseorganisation, Schriftverkehr).
Sie unterstützen administrativ im IT-Einkauf (Anfrage, Bestell- und Rechnungsprozess).
Sie begeistern sich für die Organisation von Tagungen, Workshops und Video Calls.
Sie übernehmen die Vorbereitung, Unterstützung bei der Durchführung (z.B. durch Moderation) sowie Nachbereitung dieser Termine.
Sie wickeln den gesamten Schriftverkehr im Fachbereich inkl. Ablage und Archivierung ab.
Sie erstellen interne Veröffentlichungen (z. B. Intranet-Beiträge), Präsentationen sowie Schulungsunterlagen.

Ihr Profil:

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Persönlichkeit: Empathische Art, die Ihnen dabei hilft, zu erkennen, wo der Vorgesetzte oder die Abteilung unterstützt werden kann, Spaß an der Zusammenarbeit im Team und insbesondere mit dem Geschäftsführungs-Sekretariat, eine strukturierte, eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Programmen
Sprachen: Gute Englischkenntnisse, um internationale Calls und Meetings zu organisieren und zu begleiten

Unsere Benefits:

Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Zusatz-Unfallversicherung, Ferien-Kinderbetreuung
Gesundheit: Gesundheitscenter mit Betriebsärzten und integriertem Fitnessstudio, Gesundheitskurse, bezuschusstes Betriebsrestaurant, Bikeleasing, externe Mitarbeiterberatung

Weiterbildung: Sprachkurse, interkulturelles Training sowie ein breites Schulungsangebot zur Stärkung Ihrer Fach- und Methodenkompetenzen
Arbeitsplatz: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, 2 Bildschirmen und Notebook, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
Events: Mitarbeiterfeste, Hirschvogel Ski-Cup, Fußball- und Stockturnier

Darauf können Sie sich freuen:

Ein attraktiver Unternehmensstandort im 5-Seen-Land mit gleichzeitiger Nähe zu den Bergen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie guter Anbindung zu den Großstädten München und Augsburg
Eine ungezwungene, persönliche Atmosphäre, in der Teamwork zu tollen Ergebnissen führt und jeder Mitarbeiter das Vertrauen der Führungskraft genießt
Eine einladende und dynamische Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Katrin Körfer unter +49 8243 291-6919.

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Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig, deswegen spielen bei uns weder das Geschlecht, das Alter, die sexuelle Identität, die ethnische Herkunft, die Religion oder Weltanschauung, eine mögliche Behinderung noch ähnliche Eigenschaften eine Rolle.