Assistenz (m/w/d) für die globale Bereichsleitung Human Resources

Standort:  Denklingen, Deutschland
Unternehmen:  Hirschvogel Holding GmbH

Job ID: 2187 

 

Strategieentwickler, Wachstumsmotor, Richtungsgeber. In der Hirschvogel Holding GmbH in Denklingen laufen die Drähte der Hirschvogel Group und ihrer zahlreichen Standorte zusammen. Hier werden von zentraler Stelle die Weichen für die Gestaltung und Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe im In- und Ausland gestellt – im engen Austausch mit den Werken, die wir beraten und deren Ideen wir aufgreifen.

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren und organisieren den Tagesablauf unserer Bereichsleiterin Corporate Human Resources und halten ihr somit den Rücken frei (Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings inkl. eigenständigem Erstellen der Präsentationen und Follow-up-Aktivitäten, Terminkoordination, Office Management, Gästebetreuung)
  • Bei der Planung und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen können Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen

  • Informationen bereiten Sie mithilfe der gängigen Office-Anwendungen und kreativem Gespür übersichtlich auf und erstellen Entscheidungsvorlagen für verschiedenste Zielgruppen

  • Kommunikation ist Ihr Ding - Sie sind für die interne HR Kommunikation verantwortlich und verfassen Beiträge für diverse Medien (Intranet, Unternehmenszeitung, Broschüren) sowie interne Aushänge an alle Mitarbeitenden mit wichtigen Informationen

  • Außerdem entwickeln Sie innovative Konzepte und Maßnahmen für unsere HR-Kommunikation

  • Gerne können Sie sich auch in weiteren spannenden Sonderthemen und -projekten gewinnbringend einbringen

 

Ihr Profil:

  • Ihr Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
  • Erfahrung im Personal- oder Kommunikationsbereich ist ein großes Plus, denn so wissen Sie sofort, was Sache ist
  • Sie haben Erfahrung als Assistenz und verstehen es, andere Menschen durch Ihr Organisationsgeschick und Ihr vorausschauendes Denken zu steuern
  • Ausgesprochene Servicementalität, Diskretion und Verbindlichkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie bringen sprachliches Geschick sowie eine sehr gute Ausdrucksweise mit und fühlen sich auch in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher
  • Der Umgang mit modernen Medien und Office-Anwendungen ist für Sie ein Kinderspiel
  • Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, arbeiten eigenständig und sind dennoch ein Teamplayer


Das erwartet Sie bei uns: 

  • Eine ungezwungene, persönliche Atmosphäre, in der Teamwork zu tollen Ergebnissen führt und jede:r Mitarbeiter:in das Vertrauen seiner Führungskraft genießt 

  • Die Möglichkeit, durch unsere starke internationale Vernetzung über den Tellerrand zu schauen 

  • Eine einladende und dynamische Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben 

  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten und einem Gleitzeit-Modell 

  • Die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung und Entwicklung – persönlich wie fachlich 

  • Ein rundum sorglos Paket für Office-Tage – Firmenparkplatz, ergonomische Arbeitsplätze mit 2 Bildschirmen, bezuschusste Kantine sowie eine Wasser-Flatrate 

  • Eine Vielzahl weiterer finanzieller und sozialer Arbeitgeberleistungen, wie zum Beispiel Bikeleasing, Fahrtkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub, Unfallversicherung sowie weitere verschiedene Zuschüsse  

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Sabrina Friesenegger unter +49 8243 291 5894.

 

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.